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Política de Privacidad

Última actualización: 16 de febrero de 2024

1. Introducción

En nowWork, operado por Nolu Technologies S.L. (en adelante, "nosotros", "nuestro" o "la empresa"), nos comprometemos a proteger la privacidad y seguridad de tus datos personales. Esta política de privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos tu información cuando utilizas nuestros servicios.

Datos de contacto:

  • Empresa: Nolu Technologies S.L.
  • Email: admin@nolu.es
  • Sitio web: https://now-parte.vercel.app
2. Información que Recopilamos

2.1 Información que proporcionas directamente:

  • Datos de registro: nombre, email, contraseña
  • Información de perfil: cargo, empresa, teléfono
  • Datos de trabajo: partes, clientes, facturas, inventario
  • Comunicaciones: mensajes de soporte, feedback

2.2 Información recopilada automáticamente:

  • Datos de uso: páginas visitadas, acciones realizadas, tiempo de uso
  • Información técnica: dirección IP, navegador, dispositivo, sistema operativo
  • Cookies y tecnologías similares (ver nuestra Política de Cookies)
  • Logs del servidor para seguridad y rendimiento

2.3 Información de terceros:

  • Integración WhatsApp: mensajes y datos de contacto (solo con tu autorización)
  • Proveedores de pago: información de transacciones
  • APIs externas: datos necesarios para las integraciones que configures
3. Cómo Utilizamos tu Información

3.1 Prestación del servicio:

  • Procesar y almacenar tus datos de trabajo (partes, facturas, clientes)
  • Facilitar la comunicación con clientes vía WhatsApp
  • Generar informes y análisis de tu actividad empresarial
  • Proporcionar funcionalidades de IA y automatización

3.2 Mejora y personalización:

  • Personalizar la experiencia según tus preferencias
  • Mejorar nuestros servicios basándose en patrones de uso
  • Desarrollar nuevas funcionalidades

3.3 Comunicación:

  • Enviarte notificaciones importantes sobre el servicio
  • Responder a consultas de soporte técnico
  • Informarte sobre actualizaciones y nuevas funciones (solo si das tu consentimiento)

3.4 Legal y seguridad:

  • Cumplir con obligaciones legales
  • Detectar y prevenir fraudes o actividades maliciosas
  • Proteger nuestros derechos y los de nuestros usuarios
4. Base Legal para el Tratamiento (GDPR)

Procesamos tus datos personales bajo las siguientes bases legales:

  • Ejecución del contrato: Para proporcionar los servicios que has contratado
  • Consentimiento: Para marketing directo, cookies no esenciales, integraciones opcionales
  • Interés legítimo: Para mejoras del servicio, seguridad, análisis anónimos
  • Obligación legal: Para cumplir con requerimientos legales, fiscales o regulatorios
5. Compartición de Datos

No vendemos tus datos personales. Compartimos información limitada solo en estos casos:

5.1 Proveedores de servicios:

  • Hosting y almacenamiento en la nube (con garantías de seguridad)
  • Procesadores de pago (solo datos necesarios para transacciones)
  • Servicios de email y comunicaciones
  • Proveedores de IA y análisis (datos anonimizados cuando es posible)

5.2 Requerimientos legales:

  • Cumplimiento de órdenes judiciales o requerimientos de autoridades competentes
  • Protección de derechos, propiedad o seguridad

5.3 Transferencias empresariales:

En caso de fusión, adquisición o venta de activos, tus datos podrían transferirse (siempre bajo las mismas protecciones de privacidad).

6. Retención de Datos

Conservamos tus datos durante los siguientes períodos:

  • Datos de cuenta: Hasta que canceles tu cuenta más 30 días
  • Datos de trabajo: Durante la vigencia del servicio más 7 años (por requerimientos fiscales)
  • Datos de soporte: 3 años después de la última interacción
  • Datos de marketing: Hasta que retires tu consentimiento
  • Logs de seguridad: 1 año máximo

Puedes solicitar la eliminación anticipada de tus datos en cualquier momento.

7. Tus Derechos (GDPR)

Como residente en la UE, tienes los siguientes derechos:

  • Acceso: Obtener copia de tus datos personales
  • Rectificación: Corregir datos inexactos o incompletos
  • Supresión: Solicitar la eliminación de tus datos ("derecho al olvido")
  • Limitación: Restringir el procesamiento en ciertas circunstancias
  • Portabilidad: Recibir tus datos en formato estructurado
  • Oposición: Oponerte al procesamiento basado en interés legítimo
  • Revocación: Retirar el consentimiento en cualquier momento

Para ejercer estos derechos, contacta con nosotros en: admin@nolu.es

8. Seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos:

  • Encriptación: TLS/SSL para transmisiones, AES-256 para almacenamiento
  • Acceso restringido: Solo personal autorizado con necesidad legítima
  • Autenticación: Contraseñas seguras, autenticación multifactor disponible
  • Monitorización: Detección continua de actividades sospechosas
  • Backups seguros: Copias de seguridad encriptadas y geográficamente distribuidas
  • Auditorías: Revisiones regulares de seguridad y compliance
9. Transferencias Internacionales

Algunos de nuestros proveedores pueden estar ubicados fuera del EEE. En estos casos:

  • Utilizamos solo proveedores con decisión de adecuación de la UE
  • Implementamos cláusulas contractuales estándar (SCC) cuando es necesario
  • Verificamos que existen salvaguardas apropiadas para proteger tus datos
10. Menores de Edad

nowWork está dirigido a empresas y profesionales. No recopilamos intencionadamente datos de menores de 16 años. Si descubrimos que hemos recopilado datos de un menor, los eliminaremos inmediatamente.

11. Cambios a esta Política

Podemos actualizar esta política de privacidad ocasionalmente. Te notificaremos sobre cambios significativos por email o mediante un aviso prominente en el servicio. El uso continuado del servicio tras los cambios constituye tu aceptación de la política actualizada.

12. Contacto

Para cualquier consulta sobre privacidad o para ejercer tus derechos:

Nolu Technologies S.L.

Email: admin@nolu.es

Asunto: "Privacidad - nowWork"

También tienes derecho a presentar una reclamación ante tu autoridad de protección de datos local si consideras que no hemos manejado tus datos de acuerdo con esta política.